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個人情報保護方針

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＜基本理念＞

弊社は、個人情報の取扱を主としたダイレクトメール発送代行業であることを自覚し、個人情報保護方針に基づいた個人情報保護マネジメントシステムの実施、継続、改善を行い、実行する重要性を十分に理解し、下記の通り当社における個人情報保護方針を宣言いたします。

＜基本方針＞

１.個人情報の収集・利用・提供について

■弊社は、事業で取り扱う個人情報をお預かりする際に、その利用目的を明らかにし適切に取得・利用・提供をします。同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供は行いません。また目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。

２.個人情報のリスク管理・運営について

■弊社は、事業で取り扱う個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改竄等の問題に対して事前にその予防及び是正に努めます。

３.個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範の遵守について

■弊社は、JIS Q 15001に準拠し策定された、個人情報保護マネジメントシステムを運用し、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

４.計画及び改善について

■弊社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に責任と権限を与え、適切な管理を行います。
■弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な監査を行い、必要に応じて見直しを行い、継続的に改善に努めます。
■弊社は、全従業者に対して定期的な教育を実行し、個人情報保護マネジメントシステムの周知徹底をいたします。

５.苦情及び相談について

■弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び問い合わせ等に適切に対応するため専用問合わせ窓口を設置し、迅速な対応に努めます。

制定日：平成16年8月22日
改定日：平成28年2月28日、改定日：平成30年5月23日

最終改正日：令和１年(2019年)9月9日

株式会社ゆうインタークロス

代表取締役　秋吉　龍也

個人情報相談窓口【外部・内部共通】

個人情報保護事務局ＰＭＳ管理者　

Tel.：0297-38-6291　Fax.：0297-38-6292

E-mail：info@yuumail.com

個人情報に関する開示・訂正等の手続きについて
>> 個人情報開示等請求書よりダウンロードお願い致します。

個人情報に関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報	利用目的の範囲
発送等の受託業務により取得する個人情報	取得元との間で締結した契約内容（ダイレクトメール、配送品の手配、発送伝票の作成及び添付、発送処理）の遂行のため
取引先担当者の情報　[開示対象]	・業務上の連絡及び資料の作成のため・サービスに関する情報のご案内のため・ご意見、ご質問に対する回答のため
お問合せに関する情報　[開示対象]	・ご意見、ご質問に対する回答のため・お見積り、資料のご送付のため
採用応募者の情報　[開示対象]	・採用活動に関する連絡のため・本人確認及び採用の判断のため
在職者情報　[開示対象]	・業務上の連絡のため・給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため・労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため・配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため・就業規則に定める利用のため
在職者の扶養家族の情報	社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため
退職者情報[開示対象]	・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため・退職後の連絡のため

・当社が保有する個人情報の開示を請求する場合の様式です。

下記の「個人情報開示・訂正・削除・利用停止・消去請求書」に必要事項をご記入の上、封筒に「開示等請求書類在中」と朱書きし以下送付先にご郵送下さい。

・本書をご提出の際には、ご本人を確認させて頂くために以下の書類が必要となりますので添付し、ご提出下さい。

ご本人が申請される場合：運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポートのいずれかのコピー　１通

代理人が申請される場合：委任状(対象者本人の実印が押印されたもの）　　　　　１通

対象者本人の印鑑証明（４か月以内のもの）　　　　　　　　　　　　　　　　　１通

代理人の身分を証明する書類(運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポートのいずれかのコピー)１通

・本書の記載内容および添付書類に不備があった場合、当社は回答を拒絶することができます。

・本書に記載された事項について、当社は今後の個人情報管理における資料として使用し、保有させていただきます。

請求書の記載方法や手続きについてわからない点がありましたら、個人情報相談窓口にお問い合わせください。

注意事項

ファクス、電子メール、来社による請求はできません。

問合せ・提出先

〒302-0119

　茨城県守谷市御所ケ丘3-12-4

株式会社ゆうインタークロス PMS管理者　宛

Tel：0297-38-6291

E-mail：info@yuumail.com

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第３７条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣及び総務大臣より認定された「一般財団法人　日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。

当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「個人情報保護センター」まで直接お申し出下さい。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

　　苦情の解決の申出先

　　　個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032　　東京都港区六本木１丁目９番９号六本木ファーストビル内　

TEL：03-5860-7551

TEL：0120-700-779

個人情報に関する取扱いについて（お問い合わせ）

弊社へのお問い合わせは、上記フォームの所定項目をご入力いただき、個人情報の取り扱い関する下記の事項についてご同意の上、お問い合わせください。

お問い合わせ頂いたお客様には、弊社担当よりご返答させて頂きます。

【個人情報の取り扱いについて】

・ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせに対する回答のためのみに利用し、
　弊社担当からご連絡させていただきます。
　それ以外の利用や弊社以外への個人情報の提供はいたしません。
　また個人情報を識別できるクッキー情報等を取得することはありません。
・下記フォームの項目は、全て入力が必要な項目となります。
　入力いただけない場合にはご返答することができません。
・弊社が取得した個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加
　または削除、消去や利用停止をご希望の場合には、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
　ご本人確認のため、ご入力いただいた情報と照合の上、すみやかに対応させていただきます。

■個人情報の取扱に関するお問い合わせ先：個人情報相談窓口

株式会社ゆうインタークロス PMS管理者　

0297-38-6291

info@yuumail.com

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