個人情報保護方針
＜基本理念＞
弊社は、個人情報の取扱を主としたダイレクトメール発送代行業であることを自覚し、個人情報保護方針に基づいた個人情報保護マネジメントシステムの実施、継続、改善を行い、実行する重要性を十分に理解し、下記の通り当社における個人情報保護方針を宣言いたします。
＜基本方針＞
１.個人情報の収集・利用・提供について
■弊社は、事業で取り扱う個人情報をお預かりする際に、その利用目的を明らかにし適切に取得・利用・提供をします。同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供は行いません。また目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。
２.個人情報のリスク管理・運営について
■弊社は、事業で取り扱う個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改竄等の問題に対して事前にその予防及び是正に努めます。
３.個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範の遵守について
■弊社は、JIS Q 15001に準拠し策定された、個人情報保護マネジメントシステムを運用し、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
４.計画及び改善について
■弊社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に責任と権限を与え、適切な管理を行います。
■弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な監査を行い、必要に応じて見直しを行い、継続的に改善に努めます。
■弊社は、全従業者に対して定期的な教育を実行し、個人情報保護マネジメントシステムの周知徹底をいたします。
５.苦情及び相談について
■弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び問い合わせ等に適切に対応するため専用問合わせ窓口を設置し、迅速な対応に努めます。
制定日：平成16年8月22日
改定日：平成28年2月28日、平成30年5月23日、令和１年９月９日
直近改正日：令和５年(2023年) 12月18日
株式会社ゆうインタークロス
代表取締役 秋吉 龍也
個人情報相談窓口【外部・内部共通】
個人情報保護事務局 ＰＭＳ管理者
Tel.：0297-38-6291 Fax.：0297-38-6292
E-mail：info@yuumail.com
個人情報に関する公表事項
当社が保有する個人情報の利用目的について
本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表の通りです。利用目的の通知をご希望の方は、下記の表をまずご確認ください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)の手続 が可能な個人情報です。個人情報の開示等の手続きをご希望される場合は、ご請求手続き方法をご確認ください。
| 保有する個人情報 | 利用目的の範囲 |
|---|---|
| 発送等の受託業務により取得する個人情報 | 取得元との間で締結した契約内容（ダイレクトメール、配送品の手配、発送伝票の作成及び添付、発送処理）の遂行のため |
| 取引先担当者の情報 [開示対象] |
|
| お問合せに関する情報 [開示対象] |
|
| 採用応募者の情報 [開示対象] |
|
| 在職者情報 [開示対象] |
|
| 在職者の扶養家族の情報 | 社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため |
| 退職者情報[開示対象] | 法令に定められている事項を遵守する事を目的とする
|
個人情報に関する開示・訂正等の手続きについて
個人情報 開示等請求書 左記のリンクよりダウンロードをお願い致します
リンクボタンよりダウンロードをした書類「個人情報 開示等請求書」に必要事項をご記入の上、封筒に「開示等請求書類在中」と朱書きし、下記の送付先にご郵送下さい。その際、ご本人様確認のため、以下の書類が必要となります。下記をご参照の上、お間違いの無い様にご用意下さい。
記入書類および添付書類に不備があった場合、当社は回答を拒絶する場合もございます。
＜ご本人様確認のために必要な書類＞
| ■ご本人が申請される場合［計1通］■ | |
|---|---|
| 運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポートのいずれかのコピー | １通 |
| ■代理人が申請される場合［計３通］■ | |
| 委任状(対象者本人の実印が押印されたもの） | １通 |
| 対象者本人の印鑑証明（４か月以内のもの） | １通 |
| 代理人の身分を証明する書類
(運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポートのいずれかのコピー) |
１通 |
本書に記載された事項について、当社は今後の個人情報管理における記録として管理を致します。
請求書の記載やその他手続きについてご不明点がございましたら、当社個人情報相談窓口にお問い合わせください。
当社が保有する個人データの安全管理のための措置
当社は、保有個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」（個人情報の安全管理措置）に従い、以下の安全管理措置を実施しています。
- 組織的安全管理措置
個人情報保護管理者（＝PMS管理者）を責任者とする個人情報保護事務局（当社の名称）の常設
苦情、相談、漏えい等の事態への対応窓口である「個人情報相談窓口」の設置保護規定、保護
手順書等の整備、運用及び運用の見直しのための枠組みの構築・維持・改善、個人情報保護監査
責任者を責任者とする監査体制の確立と定期・随時の監査実施 等 - 人的安全管理措置
入社時及び退社時には秘密保持に関する誓約書を締結
個人情報保護教育の実施(定期/随時) 等 - 物理的安全管理措置
当社施設への入退館記録の取得及び確認の実施
個人情報取扱いエリア入室の物理的制限措置の実施
情報機器や情報媒体（紙）の盗難防止措置の実施 - 技術的安全管理措置
無線LANを含む通信ネットワーク利用のアクセス制限と秘匿化の実施
パソコン（モバイル含む）の適切なバージョン管理、運用管理、取扱者の特定
サーバーへのフォルダ単位でのアクセス制限、ログ取得による不正アクセスの監視等
［外国環境の把握に関して］
※当社は外国においての取扱いはございません
注意事項
- ファクス、電子メール、来社による請求はできません。
- 手数料は500円(税抜)となります。当社指定銀行口座に振込手数料ご本人様負担でご入金ください。
尚、銀行口座につきましては、下記メールアドレスよりお問い合わせをお願い致します。
問合せ・送付先
〒302-0119
茨城県守谷市御所ケ丘3-12-4
株式会社ゆうインタークロス PMS管理者(個人情報相談窓口) 宛
Tel：0297-38-6291
E-mail：info@yuumail.com
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第47条の規定による「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣及び総務大臣より認定をされた「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「認定個人情報保護団体事務局」まで直接お申し出下さい。
【認定個人情報保護団体の名称 及び 苦情の解決の申出先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
＜苦情の解決の申出先＞
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7551
TEL：0120-700-779
個人情報に関する取扱いについて（お問い合わせ）
弊社へのお問い合わせは、トップページ「お問い合わせ」より、個人情報の取り扱い関する下記の事項についてご同意の上、お問い合わせください。
お問い合わせ頂いたお客様には、弊社担当よりご連絡致します。
【個人情報の取り扱いについて】
- ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせに対する回答のためのみに利用し、弊社担当よりご連絡致します。
それ以外の利用や弊社以外への個人情報の提供はいたしません。
また個人情報を識別できるクッキー情報等を取得することはありません。 - 弊社が取得した個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、開示の結果に対する訂正、追加、削除、利用停止、消去、及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合には、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。ご本人様の確認終了後、すみやかに対応を致します。
■個人情報の取扱に関するお問い合わせ先：個人情報相談窓口
株式会社ゆうインタークロス PMS管理者
0297-38-6291
info@yuumail.com
個人情報に関する取扱いについて（採用）
採用前応募時における個人情報に関する「通知・同意書」 左リンクボタンよりダウンロードをした書類「 採用前応募時における個人情報に関する「通知・同意書」」に必要事項をご記入いただき、個人情報の取り扱いに関する下記の事項についてご同意の上、お問い合わせください。応募方法をご説明いたします。
当社は、個人情報を取得するにあたり、次の事項を順守し、適正管理に努めます。また本人の同意なく要配慮個人情報の取得は致しません。
※但し JIS Q 15001 J8.3 ２）の法令や人命の保護等、定められた例外の場合を除く※
- 株式会社ゆうインタークロス
- 個人情報取得に関する管理者
株式会社ゆうインタークロス ＰＭＳ管理者
TEL：0297-38-6291
FAX：0297-38-6292 - 利用目的
今回、貴個人情報は、募集及び採用判断の目的のために利用いたします。
お預かりいたしました個人情報は適正管理され、取得目的以外に利用・提供されることはありません。ただし、社員の皆様にお役に立つサービスなどには、利用させていただくことがあります。 - 今回取得いたします、貴個人情報は、当社内での利用に限り、法令等により例外とされる場合を除き、第三者への提供、預託はいたしません。
- お預かりいたしました貴個人情報は、弊社内で処理し、他社への委託はいたしません。
- 弊社が取得した個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、開示の結果に対する訂正、追加または削除、利用停止、消去、及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合には、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。ご本人確認後、すみやかに対応を致します。
- 貴個人情報の提出は、当社規定に定める以外は任意といたします。 但し、必要な書類が提出されなかった場合は、採用判断に影響することがあります。
- 当社は、容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。